- vede knihy narození, manželství a úmrtí za celý matriční obvod tj. 16 obcí
- přijímá žádosti o uzavření manželství občanských i církevních sňatků v celém matričních obvodu
- následně vystavuje oddací listy podle uzavřených občanských i církevních sňatků v celém matričních obvodu
- připravuje podklady pro uzavření manželství a zabezpečuje řádný chod svatebních obřadů
- vystavuje osvědčení o splnění podmínek k uzavření manželství před orgánem církve
- zapisuje rozhodnutí soudu o rozvodu manželství do matričních knih
- povoluje a vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení
- vede řádnou evidenci o volbě druhého jména a následně vystavuje nové matriční doklady dle § 62 odst. 3 zák. č. 301/2000
- provádí přiznávání otcovství před městským úřadem k narozeným i nenarozených dětem
- vydává osvědčení o právní způsobilosti občanů ČR k uzavření manželství určené pro použití v cizině
- vydává matriční doklady a jejich druhopisy – oddací, rodné a úmrtní listy
- provádí zápisy o narození, uzavření manželství a úmrtí do Zvláštní matriky Brno občanů ČR jejich matriční událost se odehrála v cizině
-
- provádí vidimaci (ověřování shody opisu nebo kopie s originálem) a legalizaci (ověřování pravosti podpisu) včetně výběru správního poplatku
- zpracovává sbírky list pro Krajský úřad Zlín
- zpracovává Veřejné listiny o identifikaci
- vede statistické výkazy matričních událostí
- zadává změny matričních události do informačních systémů
- plní ohlašovací povinnosti matričních událostí /Okresní soud, Česká správa soc.zabezpečení, Český statistický úřad, Všeobecná zdravotní pojišťovna)
- provádí inventarizaci a hospodaření s majetkem obřadní síně
- pravidelně zpracovává podklady pro Holešovsko – společenská kronika
- vykonává funkci tajemnice aktivu pro občanské záležitosti:
- organizačně zajišťuje vítání občánků
- připravuje měsíčně evidenci jubilantů (75 let, 80 let a více)
- dle zájmu organizačně zajišťuje významná jubilea, zlaté svatby…
- vybírání správních poplatků za matriční doklady dle zákona a následné vyúčtování do pokladny MěÚ
- zpracovávání podkladů pro genealogii
- zprácování došlé pošty pro státní instituce a občany (vyhledávání dat v matričních knihách, atd…)